一般来说，PPT的加密方式有两种，一种是使用PPT自带加密功能进行密码设置加密，在“加密文档”选项中设置自己记得住的密码，一种是使用文件加密软件对PPT进行加密。

出于对文件安全，文件机密的保护，PPT从2007版增加了设置密码功能，增加了文件的保护措施，很多公司机密及隐私保护文件不用怕被恶意传播，这里有一个非常重要的关键点就是设置的密码一定不要随便泄露，需要文件主人保管妥当。

加密，是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。加密之所以安全，绝非因不知道加密解密算法方法，而是加密的密钥是绝对的隐藏，流行的RSA和AES加密算法都是完全公开的，一方取得已加密的数据，就算知道加密算法也好，若没有加密的密钥，也不能打开被加密保护的信息。